Эффективное проведение совещаний

Методика тренинга:

20% времени тренинга - это теоретический материал;

80% времени тренинга - практические упражнения, направленные на отработку навыков обучающихся.

Формат тренинга:

продолжительность тренинга - 2 -дня (по 8-часов),

размер группы - 12-14 человек.

Структура тренинга:

1. Виды совещаний.

Необходимость проведения совещаний.
Виды совещаний.
Задачи, совещаний.

2. Подготовка к совещанию.

Постановка цели совещания, и повестки дня.
План совещаний.
Подготовка участников совещания.

3. Этапы проведения совещания.

Постановка задач.
Повестка дня и регламент.
Прояснение ситуации.
Выработка решения достижения цели.
Распределение ответственности.
Завершение совещания.

4. Навыки проведения эффективного совещания.

Этика ведения совещания.
Отработка навыков фасилитации в групповом обсуждении.
Вовлечение всех участников совещания.
Работа с различными типами участников совещания.
Техники влияния на динамику совещания.
Стили проведения совещаний.

5. Подводные камни при проведении совещания.

Типичные ошибки при подготовке и проведении совещания.
Деструкторы эффективного совещания.
Эффективные способы контроля времени и продолжительности совещания.

6. Принятие группового решения на совещании.

Групповые формы поиска и принятия решений, преимущества и ограничения.

7. Как прийти к общему решению?

Когда голосование не эффективно?
Профилактика конфликтных ситуаций.
Тактики и приемы в конфликтных ситуациях.
Приемы аргументации своей позиции.
Техник вывода группы из спора.
Алгоритм партнерского общения.

К концу тренинга участники смогут:

Научатся выбирать тип совещания в соответствии задачами;

Использовать этапы подготовки и проведения эффективного совещания;

Применять техники фасилитации в групповом обсуждении;

Вовлекать всех участников в процесс совещания;

Эффективно взаимодействовать с различными типами участников совещания;

Контролировать динамику совещания;

Отработают приемы ведения группового обсуждения;

Научатся предупреждать конфликтное поведение участников.

Представленная программа тренинга является ОБЩЕЙ и предназначена для адаптации под конкретные задачи и запросы клиентов, с учетом специфики бизнеса и уровня подготовленности участников.

Для подготовки программы с учетом особенностей Вашего бизнеса, пожалуйста, воспользуйтесь услугой «Обратный звонок». Эта услуга гарантирует, что с вами свяжется специалист компании Global Headway.